{"id":2932,"date":"2024-02-20T10:58:55","date_gmt":"2024-02-20T09:58:55","guid":{"rendered":"https:\/\/mrberendsen.nl\/comment-fournir-un-bon-dossier\/"},"modified":"2024-02-20T11:09:33","modified_gmt":"2024-02-20T10:09:33","slug":"comment-fournir-un-bon-dossier","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mrberendsen.nl\/fr\/comment-fournir-un-bon-dossier\/","title":{"rendered":"Comment fournir un bon dossier ?"},"content":{"rendered":"<p>Cet article traite de la mani\u00e8re de constituer un dossier qui permettra \u00e0 un avocat de travailler efficacement. Il est important de donner \u00e0 votre avocat une bonne image du probl\u00e8me le plus t\u00f4t possible. Vous pouvez aider votre avocat et vous-m\u00eame avec un bon dossier, car un dossier soigneusement constitu\u00e9 permet \u00e0 votre avocat de travailler plus rapidement, ce qui vous permet d&rsquo;\u00e9conomiser de l&rsquo;argent. En outre, un dossier bien constitu\u00e9 r\u00e9duit les risques d&rsquo;erreur.<\/p>\n<h2>Documents PDF<\/h2>\n<p>Aujourd&rsquo;hui, nous pr\u00e9f\u00e9rons travailler sans papier. En principe, nous n&rsquo;acceptons que les documents PDF.<\/p>\n<h2>L&rsquo;efficacit\u00e9, c&rsquo;est : pas trop grand !<\/h2>\n<p>Un bon document PDF n&rsquo;est pas trop volumineux. Si votre document PDF d\u00e9passe quelques m\u00e9gaoctets, c&rsquo;est qu&rsquo;il y a souvent un probl\u00e8me. Trouvez un service en ligne qui vous permet de r\u00e9duire la taille du fichier (<a href=\"https:\/\/smallpdf.com\/compress-pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">par exemple, ce service<\/a>). T\u00e9l\u00e9chargez ensuite le r\u00e9sultat, car c&rsquo;est ce document que vous devez nous envoyer.<\/p>\n<h2>Recherche possible<\/h2>\n<p>Un bon document PDF contient du texte consultable. Si vous ne savez pas de quoi il s&rsquo;agit, ouvrez un document PDF et essayez de rechercher un mot particulier (dans de nombreux programmes, utilisez la touche Ctrl-F). Si votre lecteur pdf ne trouve aucun mot, le texte qu&rsquo;il contient doit encore \u00eatre reconnu. Trouvez un service en ligne qui reconna\u00eet le texte du fichier (OCR &#8211; Optical Character Recognition) (<a href=\"https:\/\/tools.pdf24.org\/en\/ocr-pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">par exemple ce service<\/a>). Veillez \u00e0 choisir la bonne langue, c&rsquo;est-\u00e0-dire la langue dans laquelle le document est \u00e9crit. T\u00e9l\u00e9chargez ensuite le r\u00e9sultat, car c&rsquo;est le document que vous devez nous envoyer.<\/p>\n<h2>Sans s\u00e9curit\u00e9<\/h2>\n<p>Assurez-vous que les fichiers PDF ne comportent aucune restriction (avec ou sans mot de passe). Plusieurs services sont disponibles en ligne pour supprimer les mots de passe ou les restrictions d&rsquo;impression des fichiers PDF.<\/p>\n<h2>Donner de bons noms : les contrats de travail<\/h2>\n<p>S&rsquo;il s&rsquo;agit de droit du travail, vous aurez un ou plusieurs contrats de travail. Enregistrez-les sous le nom <em>Contrat de travail 01-08-2024.pdf<\/em>, donc les mots contrat de travail, puis un espace, et enfin la date de signature du contrat.<\/p>\n<h2>Donner de bons noms : fiches de paie<\/h2>\n<p>Enregistrez les fiches de paie dans un fichier par ordre de date (la plus ancienne en premier et la plus r\u00e9cente en dernier). Nommez le fichier <em>Fiches de paie.pdf<\/em>. Vous ne savez pas comment combiner plusieurs fichiers PDF ? Trouvez un service en ligne qui vous permet de combiner plusieurs fichiers PDF (<a href=\"https:\/\/smallpdf.com\/merge-pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">par exemple, ce service<\/a>). T\u00e9l\u00e9chargez ensuite le r\u00e9sultat, car c&rsquo;est le document que vous devez nous envoyer.<\/p>\n<h2>Donner de bons noms : baux<\/h2>\n<p>Si le droit de bail est concern\u00e9, vous aurez un ou plusieurs contrats de bail. Enregistrez-les sous le nom de<em> Contrat de bail 01-08-2024.pdf<\/em>, donc le mot contrat de location, puis un espace, et enfin la date de signature du contrat.<\/p>\n<h2>Donner de bons noms : Emails<\/h2>\n<p>Si vous souhaitez envoyer des courriels \u00e0 titre de preuve, imprimez-les au format PDF. Veillez \u00e0 ce que chaque conversation par courrier \u00e9lectronique constitue un seul fichier. Veillez \u00e0 ce que tout soit facile \u00e0 lire et \u00e0 ce qu&rsquo;il n&rsquo;y ait pas beaucoup de pages inutiles en bas de page. Si n\u00e9cessaire, copiez et collez les courriels dans Word ou Google Docs pour supprimer les parties inutiles et enregistrez le r\u00e9sultat au format PDF. Ne supprimez pas le texte du contenu ou les informations sur les destinataires, la date et l&rsquo;heure, etc. Les seules choses que vous devez supprimer sont les gros morceaux de texte qui apparaissent souvent sous les courriels concernant la confidentialit\u00e9, etc. Enregistrez chaque conversation sous le nom <em>24-08-01 E-mails entre A et B.pdf<\/em>, o\u00f9 24-08-01 est la date du premier message \u00e9lectronique.<\/p>\n<h2>Donner de bons noms : autres documents<\/h2>\n<p>Enregistrez les autres documents sous le nom <em>24-08-01 Paiement.pdf<\/em>, o\u00f9 24-08-01 est la date du paiement ou <em>Relev\u00e9s bancaires.pdf<\/em>. Dans la mesure du possible, vous commencez par la date en sens inverse, mais pas pour les documents o\u00f9 cela n&rsquo;a pas de sens, tels que les fiches de paie, les relev\u00e9s bancaires, les photos, etc. Vous envoyez une citation \u00e0 compara\u00eetre ? Enregistrez-la sous le nom <em>24-08-01 Citation.pdf<\/em>, o\u00f9 24-08-01 est la date \u00e0 laquelle l&rsquo;assignation a \u00e9t\u00e9 \u00e9mise. De la m\u00eame mani\u00e8re vous nommez d&rsquo;autres documents de proc\u00e9dure ou re\u00e7us de l&rsquo;huissier de justice ou d&rsquo;organismes administratifs.<\/p>\n<h2>Bonne pr\u00e9sentation<\/h2>\n<p>Lorsque vous envoyez un dossier \u00e0 votre avocat, envoyez-lui non seulement les documents dont il a besoin pour comprendre votre probl\u00e8me, mais aussi pour savoir qui vous \u00eates et si vous pouvez b\u00e9n\u00e9ficier d&rsquo;une aide juridique subventionn\u00e9e ou d&rsquo;une r\u00e9duction sur l&rsquo;honoraire normal. Veillez \u00e0 ce que l&rsquo;avocat puisse voir d&rsquo;un seul coup d&rsquo;\u0153il quels sont les documents li\u00e9s \u00e0 votre probl\u00e8me et ceux qui sont n\u00e9cessaires pour r\u00e9gir la relation entre vous et l&rsquo;avocat. Vous pouvez le faire en les pla\u00e7ant dans des r\u00e9pertoires s\u00e9par\u00e9s que vous comprimerez ensuite s\u00e9par\u00e9ment dans des fichiers zip. Vous pouvez \u00e9galement envoyer deux courriels diff\u00e9rents \u00e0 votre avocat : l&rsquo;un contenant les fichiers importants pour votre probl\u00e8me et l&rsquo;autre les documents dont l&rsquo;avocat a besoin pour enregistrer correctement l&rsquo;accord conclu avec vous.<\/p>\n<h2>Whatsapp<\/h2>\n<p>Vous souhaitez \u00e9galement utiliser les chats Whatsapp ou d&rsquo;autres communications ? Lisez alors <a href=\"https:\/\/mrberendsen.nl\/fr\/envoyer-whatsapp-comme-preuve-a-votre-avocat\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">cet article<\/a> pour savoir comment reproduire efficacement ces communications.<\/p>\n<h2>Son et vid\u00e9o<\/h2>\n<p>Vous souhaitez utiliser des sons ou des vid\u00e9os comme preuves ? Dans ce cas, veillez \u00e0 n&rsquo;envoyer que la partie importante. Vous ne pouvez pas vous attendre \u00e0 ce qu&rsquo;un avocat et un juge \u00e9coutent ou regardent une conversation d&rsquo;une demi-heure parce que quelque chose d&rsquo;important a \u00e9t\u00e9 dit pendant quelques minutes. Conservez l&rsquo;ensemble du fichier, bien s\u00fbr, mais n&rsquo;envoyez \u00e0 l&rsquo;avocat (dans un premier temps) que la ou les parties qui sont vraiment importantes. Veillez \u00e9galement \u00e0 disposer d&rsquo;une transcription de ce qui a \u00e9t\u00e9 dit. Il existe aujourd&rsquo;hui sur l&rsquo;internet de bons services permettant de convertir un texte parl\u00e9 en texte \u00e9crit. Vous devez encore r\u00e9viser le r\u00e9sultat en clarifiant qui a dit quoi et en apportant des corrections. Envoyez le r\u00e9sultat sous la forme d&rsquo;un document PDF et indiquez clairement dans le nom du fichier \u00e0 quel fichier vid\u00e9o ou audio il appartient.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cet article traite de la mani\u00e8re de constituer un dossier qui permettra \u00e0 un avocat de travailler efficacement. Il est important de donner \u00e0 votre avocat une bonne image du&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_joinchat":[],"footnotes":""},"categories":[20],"tags":[],"class_list":{"0":"post-2932","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","6":"category-non-classifiee"},"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mrberendsen.nl\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2932","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mrberendsen.nl\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/mrberendsen.nl\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mrberendsen.nl\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mrberendsen.nl\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2932"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/mrberendsen.nl\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2932\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2933,"href":"https:\/\/mrberendsen.nl\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2932\/revisions\/2933"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mrberendsen.nl\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2932"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/mrberendsen.nl\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2932"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/mrberendsen.nl\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2932"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}